1. Begränsad privat användning av tjänstebil
Vid tjänstebil privat användning i liten omfattning behöver du kunna visa hur bilen faktiskt har körts under året. Resor mellan bostad och arbete räknas normalt som privata resor.
Guide
Körjournal 2026 – Vad kräver Skatteverket?
En körjournal är ett underlag som kan efterfrågas vid kontroll av tjänstebil, drivmedelsförmån och omfattande tjänstekörning. Här går vi igenom vilka uppgifter som normalt behöver dokumenteras och hur du arbetar praktiskt med manuell eller elektronisk körjournal.
En körjournal kan också vara viktigt underlag när du kör privat bil i tjänsten och behöver kunna redovisa körda mil till arbetsgivaren.
När är körjournal extra viktig?
2. Omfattande tjänstekörning
Vid hög tjänstekörning under året kan körjournalen vara avgörande som underlag för korrekt hantering av förmånsvärde i deklaration eller lönehantering.
3. Betalt drivmedel
Om arbetsgivaren står för drivmedel blir fördelningen mellan privat och tjänst viktig för korrekt hantering av drivmedelsförmån. Saknas bra underlag riskerar hela drivmedelskostnaden att behandlas som privat förmån.
4. Trängselskatt och infrastrukturavgifter
När arbetsgivaren betalar avgifter för privata passager behövs tydligt underlag för att beräkna rätt förmån.
Vilka uppgifter bör finnas i en körjournal?
En körjournal blir mest användbar när den är konsekvent, detaljerad och förs löpande över tid.
Mätarställning vid årets början och slut
Bilens registreringsnummer och aktuellt år
Datum samt mätarställning vid start och slut för varje resa
Körd sträcka per resa
Start- och slutadress samt syfte med resa
Besökta platser/kontakter vid tjänsteresor
Anteckningar om förare, tankning och kompletterande information
Manuell eller elektronisk körjournal?
Båda fungerar, så länge uppgifterna är korrekta och kompletta.
Manuell körjournal
Kan föras på papper eller i dator. Kräver tydliga rutiner för att undvika luckor.
Elektronisk körjournal
Automatisk registrering av körningar. Behöver ofta kompletteras med syfte, kund och projekt för full dokumentation.
Praktiskt tips
För regelbunden kvalitet: gå igenom journalen veckovis, komplettera saknade uppgifter och exportera rapporter löpande. En löpande förd journal är normalt starkare underlag än uppgifter som rekonstrueras långt i efterhand.
Skatteverket körjournal krav i praktiken
I praktiken handlar kraven om att kunna visa ett tydligt och sammanhängande underlag för varje resa. Det påverkar både bedömning av förmånsvärde och i vissa fall underlag för milersättning.
Skattefri bilersättning (milersättning)
Egen bil: 25 kronor per mil
Förmånsbil: 12 kronor per mil
Förmånsbil som drivs helt med el: 9,50 kronor per mil
Laddhybrid: 12 kronor per mil
Beloppen avser skattefri ersättning enligt schablon och kan ändras över tid. Kontrollera alltid aktuella nivåer hos Skatteverket.
Vill du föra körjournal korrekt utan krångel?
Körjournalen hjälper dig att dokumentera resor tydligt och skapa rapporter i PDF/CSV.
Källinformation: Innehållet är en sammanfattning av offentlig vägledning från Skatteverket. Kontrollera alltid aktuella regler och villkor hos myndigheten.